お礼状の作成は数分で完了しますが、贈り物を受け取ったり、誰かがあなたのために何か良いことをしたときにできる最も重要なことの1つです。 たとえあなたが望まない贈り物や、あなたが求めなかった好意のためであっても、感謝のメモを送ることは常に適切です。 誰かがあなたにコンサートチケットを渡すか、あなたとあなたの配偶者が外に出られるように子供を見るかどうかを申し出ますか、メモを書き留めて、できるだけ早くメールでそれを受け取ります。
感謝の気持ち
面倒だと思うので、お礼のメモを書くべきだと言われたとき多くの人がうめき、正しい言葉が出ないことを心配します。 誰かがあなたが彼らに感謝するために必要なことを何でもして時間やお金を費やしたことを覚えておいてください。 送るべきかどうか疑問に思うなら、答えは「はい」です。
簡単なメールを書き留める場合もありますが、封筒と郵便料金が必要な手紙やメモをフォローアップすることをお勧めします。 贈り物を受け取ったり、ディナーパーティーに参加したり、重要なビジネスミーティングで良い結果を得たりしても、戦略的に書かれたメモで目立つでしょう。
きれいな文房具をお持ちの場合は、感謝のメモをより頻繁に書くことをお楽しみください。 ブランクカードのパックに投資することもできます。 ただし、普通の白い紙と封筒を使用しても問題はありません。
お礼状の例
メモは長くする必要はありませんが、送信者とアイテムに固有のものである必要があります。 贈答品について具体的に説明し、アイテムに関する文章を追加して、楽しい気持ちで締めくくります。 もっと書く必要がある場合は、必ず追加してください。 上部にあるお礼状の重要な部分を確認してください。
よく書かれているが簡単な感謝のメモの例を次に示します。
親愛なるジョンおじさん、
私の誕生日に送ってくれたCDをありがとう。 このバンドのコンサートに行ったことがありますが、今はいつでも好きなときに彼らの歌を聴くことができてうれしいです。 休暇中にお会いできるのを楽しみにしています。
愛、
サマンサ
親愛なるブレイクウェル夫人、
ニックと私はあなたが私たちの結婚の喜びとその後の結婚披露宴を共有できたことを嬉しく思います。 家の頭金という目標に近づける小切手に感謝します。 次回あなたが町に来たら、電話してください。そして、夕食にあなたを連れて行くことができるでしょう。
常に、
パティとジェレミー
親愛なるジョアンナ、
サンフランシスコで素晴らしい週末を過ごしました。 あなたの寛大さと私たちに滞在するような快適な場所を与えてくれてありがとう。 あなたが東海岸にいるなら、私たちは往復したいです。
多くの愛、
イブ
ヘンダーソン様、
ヘンダーソンとアソシエイツと販売管理の立場についてお話しいただき、ありがとうございます。 あなたの販売手順のいくつかについて聞いた後、私はこの仕事に適していると感じています。 私のスキルや資格について質問がある場合は、お気軽に電話してください。
心から
サラ・マイヤーズ
ありがとうのメモを送信するタイミングありがとうのメモを使用する必要がある場合はかなりあります。 他の人があなたに時間、お金、または努力を費やすという一般的な経験則は、感謝のメモが適切です。
お礼状を送るタイミング
以下は、メモでフォローアップすることが適切な場合の一部のリストです。
- 誕生日、ブライダルシャワー、結婚式、婚約、ベビーシャワー、休日など、あらゆる種類の贈り物を受け取った後
- 誰かの家に泊まって帰宅したとき
- パーティーの翌日、それが人の家であるかレストランであるか
- 就職面接の後
- 誰かがあなたのために何か特別なことをした後–役職を勧めたり、家具を古いアパートから新しい家に移動したり、お気に入りのバンドのコンサートのチケットを提供したり、誰かがあなたの子供を見るボランティアをしたとき
- あなたが大義のために一生懸命働くボランティアを担当している場合
お礼状を書くよう子供に教える
親がすべき最も重要なことの1つは、子供に適切なエチケットを教えることです。 お礼状を送ることは良いことだけでなく、受信者に良い印象を残すことを子供に知らせてください。 お礼状を書くと、大人としての成功を助ける何かの習慣になります。
お礼状を書くことを子供に教えるためのヒント：
- 他の人が気分が良くなることを伝えます
- メモを書く前に時間をかけすぎないでください。
- アイテムまたはアクションについて好きなことを人に伝えます。
- 子供が絵やスナップショットを送ることを許可します。
- 紙やインクや鉛筆の色を使って創造的になります。
- お子様が封筒に切手を貼って、郵便受けにドロップできるようにします。