カタツムリのメールを送信する習慣から抜け出し、封筒に対処するという単純な行為について強調しましたか？ それはあなたがしばらくそれをしなかったときに起こることですが、紙にペンを置いて、切手を必要とするものを郵送するのを止めさせないでください。
目的の受信者と送信者のアドレスを封筒の正しい場所に置くことが重要です。 受信者のアドレスを再確認して、正しいアドレスであることを確認してください。
郵便でビジネスをしている場合でも、誰かにラブレターを郵送している場合でも、封筒に対処する適切な方法を知る必要があります。 場合によっては、ハードコピーのビジネス通信をメールで送信する必要があります。 電子メールでメッセージとお礼のメモを送信することは受け入れられるようになりましたが、手書きのメモを送信する方がマナーです。
簡単な手順
場合によっては、メールを送信しても問題ありませんが、昔ながらの通信方法を使用したい場合があります。 招待状、お礼状、または手紙を郵送する場合は、封筒にいくつかの基本情報を含めて、目的地にタイムリーに届くようにする必要があります。
いくつかの基本を理解していれば、封筒のアドレス指定は難しくありません。 USPSは、配送に問題があり、返品する必要がある場合に、宛先と郵便物の送信元を知る必要があります。
封筒に対処するためのガイドラインを作成する目的は、郵便物の仕分けと配達において郵便労働者の仕事を簡単にすることです。 クリエイティブになりすぎると、キャリアが遅くなり、手紙が間違ったアドレスに送られる危険さえあります。 USPSのために、中身の創造性を保存してください。
また、住所を読みやすくするために、明確に書いてください。 筆記体または斜体のフォントを使用すると、キャリアの目に負担がかかる場合があります。
米国郵便の一般的なガイドライン
ほとんどの場合、ビジネスレターを送るか、お礼状を送るかに関係なく、封筒の宛先指定に関する一般的な推奨ルールに頼ることができます。 左上隅の最上行に送信者の名前、2行目に住所または私書箱、3行目に都市、州、郵便番号が必要です。
封筒の中央で、目的の受取人の名前を一番上の行に、住所を次の行に、都市、州、郵便番号を三行目に入力する必要があります。情報。 ただし、会社の名前や住所の単位（アパートや部屋番号など）については、追加の行が必要になる場合があります。
「Dr.」などのタイトルを追加する必要があります。 または「Ms.」 受信者がそのようにアドレス指定されることを好むことがわかっている場合。 また、敬意を示すために、高齢者や権威ある地位にいる人に送るときにもこれをすべきです。
女性が一人暮らしの場合など、場合によっては、封筒の外側に完全な名を付けたくないことがあります。 「M. Peabody」などのイニシャルを使用できます。 これにより、名前の性別が少なくなり、匿名性をより安全に感じることができます。
受信者が一時的に他の誰かの家に滞在している場合、またはUSPSが見慣れない名前のメールを配信できないことが懸念される場合は、このアドレスに住んでいる人の世話をしているというメモを受信者の名前の下に追加できます。 たとえば、「Mildred Thomas」の下の行で「C / O John Smith」を使用できます。
ビジネスレタールール
ビジネスレターを送信するときは、プロセス全体を通してプロのエチケットを維持する必要があります。 一般的なガイドラインから始めて、さらにいくつかの情報を追加します。
受信者の名前の後に、「Director of Marketing」など、自分の位置を追加します。 名前と同じ行でこれを実行してみてください。ただし、十分なスペースがない場合は、タイトルを次の行に移動できます。
その下に、会社の名前を追加し、その後に上記の一般的なガイドラインで指示されている住所を追加します。 受信者の名前がわからない場合は、「Attn：Director of Marketing」と書くことができます。
海外軍事施設へのメール
海外に駐留している軍の人に手紙を送るときは、いくつか追加して同じ一般的なガイドラインを使用してください。 受信者のランクとフルネームを追加する必要があります。 ユニットまたは戦隊番号は2行目に配置する必要があります。
次の行には、APOまたはFPOを配置する必要があります。これは、人が配置されている場所に応じて、その後に地域の略語が続きます。 最後の行には、国の名前または略語を大文字で含める必要があります。 必ず完全な郵便番号を追加して、目的の宛先に確実に到達するようにしてください。
他の国への郵送の住所規則
ヨーロッパやその他の海外の宛先の封筒に対処するための一般的なルールは似ています。 最初の行に受信者の名前と役職を入力し、次の行に郵便番号を入力して、2行目に住所、市、県、および州を入力します。 最後の行には、すべて大文字で国の名前を含める必要があります。 返信先住所の下に、「USA」を含める必要があります