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お礼状はとてもシンプルなコンセプトです。 ありがとうの手紙、またはメモは、思慮深い行為、表現、または贈り物に対する感謝を示しています。 多くの場合、手書きのカードの潜在的な形式は、作家を脅かします。 多くの人々は、感謝の手紙の文言は、署名、封印、配達される前に完全でなければならないので、見返りとして、ノートが送られないほどのストレスを引き起こすと考えています。
他のすべてのルールの前に、心からの感情を伴う不完全な手紙は決して書かれていない完璧なメモよりも優れていることを覚えておいてください。
プロセスを簡単にするための感謝の手紙のすべきことといけないことの簡単なガイドを次に示します。 書かれた手紙が必要だと思った場合にはそうではないことに気付くかもしれません。 始めるためのサンプルレターもいくつかあります。 ただし、これは従うべき単純な式にすぎないことを忘れないでください。受信者にとって意味のあるものにするために、お礼状をパーソナライズする必要があります。
ありがとうの手紙のやるべきこと
- できるだけ早くお礼の手紙を送ってください。
- 通常、正式な文房具で送られる結婚式の感謝状を除き、手紙は非公式の文房具で送られます。
- 「青いセーターをありがとう。それが私の好きな色だったことをどうやって知った？」など、手紙の主題である贈り物に常に具体的に言及してください。
- 次の状況では、常に手紙を送ります。
- 結婚祝い。
- 同情の手紙、花、または大量のカード。
- あなたの名誉でホストされたパーティーの後、ホステスに。
- ブライダルまたはベビーシャワーのギフト用。
- 郵便で受け取ったギフト用。
- 上司に楽しまれた後。
- 入院中に受け取った贈り物。
- 1泊以上の宿泊客としてホストされた後（ホスティングを行っているのが親relativeや友人でない限り）。
- おめでとうございます。
- 次の状況ではメモは必要ありませんが、それでもいいジェスチャーになります。
- 夕食会にゲストとして参加した後。
- 面接後（必須ではありませんが、間違いなく賢いアイデアです）。
- 自分で受け取って開いた誕生日プレゼントについては、すでに贈り主に個人的に感謝しています。
- 友人が、ベビーシッター、病気のときの食事、無力なときの用事の実行など、特別な恩恵であなたを助けてくれたとき。
- ビジネス関係の一部としてあなたを個人的に楽しませた営業担当者に。
ありがとうの手紙の禁止事項
ほとんどの手紙を送るのを遅らせないでください。 一般的に、手紙は贈答品またはジェスチャーの受領から1週間以内に送信する必要があります。 このタイミングの唯一の例外は次のとおりです。
- 病院からの贈り物の手紙は、患者がそれを送るのに十分な状態になったらすぐに送るべきです。
- ウェディングギフトサンキューレターの現在のガイドラインでは、ギフトを受け取ってから3か月以内に送付する必要があります。 しかし、新婚旅行後に新郎新婦にもたらされる可能性のある記念碑的な仕事を考えると、贈り物を受け取ったらすぐにメモを送ることは理にかなっています（多くの場合、結婚式の日付より前に結婚式の贈り物が送られます）。
パーソナライズされたお礼状の重要性を十分に強調することはできません。
ほとんどのありがとうの手紙は非公式の文房具で送ることができますが、それはあなたの買い物リストのパッドから引き裂かれた一枚の紙を使用してもいいという意味ではありません。 あなたの性格を反映したノートカードを見つけて、手元に用意しておいてください。 彼らは多くのお金を払う必要はありません。 実際、熱心に買い物をすれば、ドルの店で安価で魅力的なカードを見つけることができます。
贈り物が嫌いなら嘘をつく必要はありません。 何かがあなたの好みに合わない場合、あなたはそれをあなたのために選択することになった考えに感謝を示すべきです。 あなたはいつも「思慮深い（空白を埋めてくれて）ありがとう。それを使うときはいつでもあなたのことを考えている」と言うことができます。
お礼状への対応
ありがとう、手紙はギフトカードに署名した個人に宛ててください。 家族からの贈り物の場合、封筒はピラト夫妻に宛てられ、挨拶は「親愛なるドナとジョー」になります。 メモの本文で、残りの家族を参照できます。「ジーナとマリーに感謝し、この本をどれだけ楽しんでいるか教えてください」。
敬礼の形式は、感謝している人との関係に基づいている必要があります。 たとえば、就職の面接に感謝する場合、オブライエン女史がファーストネームで彼女に演説する許可を与えない限り、あいさつ文は「オブライエン夫人」と読むべきです。 同様に、両親の友人から受け取った結婚祝いに感謝することは、あなたが彼らの名前で呼ばれて育ったのでない限り、「親愛なるコーエン夫人」に宛てられるべきです。
おもてなしの礼状を作成する場合は、ホステスに単に宛てて（彼女が仕事をした人であると仮定して）、テキストに夫への感謝を含めてください。優雅なおもてなしと夕食中の彼の非常に面白い話。」
結婚祝いの感謝状の例
以下は、結婚祝いの感謝状の簡単な例です。 ご覧のとおり、論文の長さの文書である必要はありません。
グロリアおばさん、
あなたが私たちに送ってくれた美しい脚付きグラスをどうもありがとう。 私たちのテーブルで見栄えが良くなることはわかっていますし、結婚式の後に夕食に招待するのを楽しみにしています。 あなたはいつも贈り物にそのような素晴らしい味を持っていました！
私たちの大切な日にお会いできるのを楽しみにしています！
愛を込めて、
ミーガン
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親愛なるレインゴールド夫人、
結婚式のためにくれた素敵なろうそく足をありがとう。 彼らは今後何年もの間、私たちのテーブルでロマンスを燃やし続けるでしょう。
ご多幸を祈る-
エリッサ・ジェームス
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親愛なるマージョリーとジャック、
二人は完璧な贈り物を選ぶ方法をいつも知っています！ 私たちはあなたが結婚式のプレゼントとしてくれたCDコレクションが大好きです。 あなたはすぐに来なければなりませんので、私たちは結婚したカップルとして一緒に最初のディナーパーティーを楽しむことができます。 その夜、CDプレーヤーを起動して、新しい曲をお楽しみください。
愛、
ティナとビル
就職面接の感謝状の例
就職面接の感謝状の目的は、面接官が忙しいスケジュールから時間をかけてあなたと話すことを感謝することです。 ただし、これらの手紙は、仕事の候補としてあなたの名前を会社の前に置いておくという追加の利点を提供します。
ブラウンさん、
本日より早くお会いできて、Widget Companyでのオフィスマネージャーのポジションについて詳しく知ることができました。
先ほど説明したように、Acme Companyでの5年間の経験は、この役職に就くための要件を満たしていると思います。 Acme Companyでの仕事は楽しんでいますが、プロとしてのキャリアを続けていく中で、新しい挑戦と大きな責任を楽しみにしています。
すぐにご連絡をお待ちしております。また、今日はお会いできてありがとうございます。
心から
ボブ・ドー
ベビーシャワーのありがとうの手紙の例
ベビーシャワーギフトありがとう手紙は送信する最も簡単なものの1つである必要があります。 ほとんどの贈り物は、新しい母親が自分の赤ちゃんが贈り物を使用するのを見る見通しを急がせます。 この場合の最も難しい課題は、タイムリーにメモを出すことです。 新しい赤ちゃんの準備をするときにやるべきことがたくさんあります！ この場合、シャワーでギフトが開かれ、贈与者が直接感謝された場合、正式なエチケットはメモを必要としませんが、とにかくタイムリーなメモを送信することは一般的な習慣です。
親愛なるメアリー・ジーン、
私はちょうどあなたがシャワーで私に与えた毛布とバニーガラガラを受け取って、ベビースリーパーが大好きです。 いつものように、あなたは寛大すぎました。 Babyでそれらを使用するのを待つことができません-私は彼女がそれらで愛らしいように見えることを知っています。
赤ちゃんが到着するまで少し一緒に過ごせたらいいなと思います。おむつで耳を傾けます！
愛、
クラリッサ