オフィスのキュービクルで適切なエチケットを持つ方法

オフィスキューブとも呼ばれる部分的に囲まれたスペースのあるオフィスで働いていますか？オープンオフィスの概念は企業の間で好評を博していますが、多くの企業は従業員にキュービクルを提供しており、永続的な壁の費用や設計上の制約を持たずに自分のオフィスを持っているように感じています。

いくつかの欠点があり、より具体的なオフィスエチケットルールのリストが必要になります。ルールの大部分はゴールデンルールに結び付けられています。他のルールはあなたが扱いたいと思うように扱います。

プライバシー

通常、キュービクルの壁の高さは4〜6フィートですが、他の人に聞かれたくない会話をしたい人にとってはプライバシーが問題になる可能性があります。空間のあらゆる側面の人々が、あなたが言っていることを通常の声で聞くことができることを覚えておいてください。あるオフィスの秘密について言葉を広める最も速い方法は、誰かがあなたのキュービクルであなたがそれについて議論しているのを聞くことです。

議論のためのいくつかの簡単なルールに従ってください。プライベートなビジネス関連の会話を行う必要がある場合は、空いているオフィスまたは会議室を借りてください。個人的な会話は、昼休みまたはコーヒーブレイク中に屋外または休憩室で行う必要があります。オフィスのキュービクルには秘密の会話はありません。

短い壁とドアがないため、通りを歩く人は誰でもあなたが何をしているかを見ることができるので、個室であまり個人的なグルーミングを行わないでください。これには、歯のフロスや眉毛の摘み取りなど、人のグループの前に立っているときにやらないことも含まれます。家を出る前に個人衛生の世話をするか、個人的な問題に対処する必要がある場合は、トイレに行きます。

中断

あなたのキュービクルの入り口で誰かが飛び回るのを見て、ジェスチャーをして、あなたの注意を引こうとすることは、あなたの現在のプロジェクトについて深く考えているとき、気が散ることがあります。この人に、あなたが停車地に着いたときにあなたが利用できることを知らせてください。これは、あなたが取り組んでいるものに向かって笑顔とジェスチャーで行うことができます。これが頻繁に発生する場合は、「私は今忙しいですが、すぐに戻ってきます」というメッセージを記載したカードを作成します。必要に応じてそれを保持するか、カードを端に貼る方法を見つけます。キュービクルの入り口。

逆に、オフィスの他の人と話をする必要があるが、彼女が忙しいことがわかった場合は、机にメモを残して離れるか、自分のキュービクルに戻ってメールを送信します。これは彼女の時間を尊重していることを示しています。同僚が中断されるのは、緊急時のみです。

開放性

キュービクルには「壁」がありますが、通りを歩いている人なら誰でも開いています。スペースを飾るときはこれを覚えておいてください。同僚、上司、清掃スタッフはすべて、あなたが展示しているものを見ることができます。はい、それはあなたの個人的なオフィススペースですが、それは寮の部屋のように扱うことができるという意味ではありません。ワークスペースを整理整頓してください。乱雑なエリアはあなたを反映したものであり、レビューや仕事の昇進の時間になると問題になる可能性があります。

キュービクル内の他の人のスペースを不法侵入しないでください。最初に尋ねることなく、同僚から物資や私物を借りないでください。他の人向けのオフィス通信を読まないでください。これには、キュービクルの隣人の机に横たわる印刷されたメッセージや、彼のコンピューターで開かれたメールが含まれます。

臭い

ほとんどのキュービクル労働者は、隣人が香水をつけすぎていたり、消臭剤が足りなかったりした時間を覚えています。周りの人が何を嗅ぐことができるかに注意してください。あなたのキュービクルの隣人は、あなたがあなたの机で残り物を食べることに決めた場合、それはそれほど素晴らしいとは思わないかもしれません。

キュービクルの住人は、他の人の匂い感受性とアレルギーの可能性に注意する必要があります。香りを控えめに使用します。誰かに咳やくしゃみの発作を起こさせたり、さらに悪いことに、呼吸困難に陥らせたくありません。キュービクルに香料入りのろうそくや芳香剤を入れないでください。デスクで食事をする必要がある場合は、周りの人を悩ませるような強い臭いが食べ物にないことを確認してください。

ノイズ

キュービクルのあるオフィス空間でノイズがどのように伝わるかに注意してください。最も柔らかい音楽でさえ、周辺地域で聞くことができます。仕事中に音楽を聴きたい場合は、ヘッドフォンまたはイヤホンを使用してください。ハミングする衝動に抵抗するか、同僚が歯を食いしばってしまうかもしれません。電話での会話は短く、ビジネスに関連するものにする必要があります。他の人が会話に参加する必要がない限り、スピーカーフォンを使用しないでください。