クライアントまたはオフィスの誰かにギフトを贈るのが適切かどうか疑問に思ったことはありますか？ これに関する会社の方針など、決定を下す前に考慮する必要のある事項がいくつかあります。 これがクライアントへのプロフェッショナルな感謝の贈り物であれ、上司へのグループの贈り物であれ、常にビジネスエチケットを維持することが不可欠です。
プロのギフトを贈る際は注意してください
誕生日を祝うか、休暇中に寛大さを示すかどうかにかかわらず、ビジネス関係者への贈り物は非常にデリケートになる可能性があるため、適切なエチケットに従うことが不可欠です。 贈答品が適切であることを確認し、業界の慣習と規範に従う必要があります。 彼らには理由があります。 見返りにギフトを期待してはいけません。
一部の国では、理由に関係なく、ビジネスギフトは不適切です。 他の国では、ギフトを包装しなければならない特定の方法があります。 何が受け入れられるかわからない場合は、その文化について調べて調べてください。 そうしないと、最善の意図は裏目に出る可能性があり、将来その人と一緒に厄介な場所に連れて行くことができます。
ビジネスの世界でギフトを贈る最も一般的な時期には、次のようなものがあります。
- プロジェクト完了後
- プロモーションを祝うために
- 子供の結婚式、誕生日、または誕生
- 誰かが義務を超えた後に感謝を示すため
- 新しいクライアントの獲得、プロモーション、収益性の高い年など、ビジネスに関連する何かを祝うため
- 休暇中
適切な贈り物を選ぶ方法
ビジネス関係者またはクライアントに選択されるギフトは、創造的で機会に関連するものでなければなりません。 ただし、賄personalや受取人をin辱したり困惑させたりするものと誤解される可能性がある、個人的なものは常に避けてください。 親しいアパレル、高価な香水、またはビジネスに関係のない宝石をビジネス関係者に与えないでください。
適切なビジネスギフトの例は次のとおりです。
- フルーツかご
- お菓子の箱
- 花の花束
- スカーフまたはネクタイ
- ブリーフケースまたはレザーのポートフォリオ
- 受取人のお気に入りの著者による予約
- 会社が製造したアイテム
- イベントと公演のチケット
オフィスのコレクション、お祝い、シャワー
オフィスでの贈り物やお祝いは、さまざまな方法で行うことができます。 あなたとあなたの同僚は、それぞれの同僚が小さなものを与えるよりも、素敵な贈り物を1つ購入するためにコレクションを取ることを好むかもしれません。 収集方法を選択する場合は、推奨範囲を提示し、提供できない人々に敏感になります。 より個人的なものを提供したい人は、コレクションにトークン量を与え、よりプライベートな設定で自分の贈り物を与えるオプションを持っている必要があります。
祝うときは、これがオフィスであることを忘れないでください。 時間、適切な行動、およびビジネスのニーズに注意してください。 ほとんどの場合、その人にチームの前でギフトを開かせたいと思うでしょう。
休憩時間や昼食時間には、あらゆる種類のシャワーを開催する必要があります。 全員の参加は必須ではありませんが、シャワーが敷地内で開催されている場合は、名誉あるゲストのチームの全員を招待する必要があります。 誰かを除外したい場合は、別の場所でシャワーを行います。
マネージャーから従業員への贈り物
ほとんどのビジネス環境では、マネージャーは、その直下で働く人にのみ贈り物をします。 部門が大きく、数十人以上の人がいる場合、マネージャーは各人への贈答品の請求書を提出することを期待されるべきではありません。 ただし、マネージャーが直接報告を伴う小規模な集まりを持つことは容認されており、小規模で適切な贈り物をすることは問題ありません。
従業員からマネージャーへの贈り物
ほとんどの場合、従業員はマネージャーに贈り物をすることを期待されていません。 しかし、味が良い限り、小さくて安価なアイテムが適しています。 額縁、コーヒーマグ、関心のあるトピックに関する本は、上司にとって理想的な贈り物です。
高価な贈り物は、個々の従業員が監督者に与えるのに決して適切ではありません。 誰かが無意識のうちに通常の範囲を超えるもの（荷物のセットや高価なワインのボトルなど）を提供することを選択した場合、慎重に辞退し、次のように言うのは監督次第です。あなたのオフィスの人々がチームからのより大きな贈り物のためにコレクションを取り上げたい場合、それが前述の適切性テストを満たしている限り、それは問題ありません。
監督者を悪い立場または不快な立場に置くようなものを与えないでください。 それは彼または彼女を混乱させる可能性があり、それは将来不器用さや不和を生み出す可能性があります。
コレクションのギフトのアイデア：
- スポーツイベントや文化イベントのチケット
- マネージャーが配偶者や友人と楽しむためのお気に入りのレストランへのギフトカード
- モノグラムレザーブリーフケース
オフィスギフトの承認
受け取ったギフトはできるだけ早く確認してください。 お礼状を手書きすることは、電子メールやテキストメッセージよりも常に望ましいです。 あなたが大量の贈り物の受取人である場合、感謝のメモを書くのに会社の時間をかけないでください。 数時間後にそれをしてください。 あなたの記憶に頼らないでください。 各ギフトを開くときに、贈り主の名前とアイテムの簡単な説明を書き留めます。
お礼は短いかもしれませんが、「コーヒーマグカップをありがとう。 オフィスで毎朝それを使っているのを目にするはずです」とか、「私のお気に入りのレストランへのギフトカードに感謝します。 町で最高の魚の盛り合わせがあります。」メモを手渡したり、郵送したりできます。