ティム・ロバーツ/ゲッティイメージズ
お礼状を書くべきかどうか疑問に思ったことはありませんか？ もしそうなら、おそらくする必要があります。 結局のところ、機会がそれを必要とするときに1つを書いていないよりも、必要ではないものを書く方が良いです。 受信者はあなたの謝辞と感謝に感謝します。
お礼状の目的は、誰かがあなたに提供した贈り物やサービスに対する感謝を示すことです。 誰かがあなたに好意を持っているなら、心から書かれた言葉で認めることは素晴らしいことです。
感謝の気持ちの理想的な形は、手書きのメモまたは手紙です。 電子メールで十分ですが、それでも後で紙、ペン、スタンプを必要とする手紙でフォローアップするのは悪い考えではありません。
ガイドライン
お礼の言葉はそれぞれ、受取人にとって異なる意味のあるものでなければなりません。 あなたが組織化された人であれば、誰かに感謝する必要があるたびに店に走って1つ購入する必要がないように、手元にたくさんのカードを置いておきたいかもしれません。
- 誕生日パーティーやシャワーの後など、複数のお礼状を書く場合は、必ず各人に正しいメッセージを送信してください。 これをまっすぐに保つ方法の1つは、信頼できる友人に、与えたものの横にその人の名前を書き留めるか、カードをギフトが入った箱に戻すことです。
- メールでギフトを受け取った場合は、簡単なメールを送信して、受け取ったことを知らせることができます。 書面でメモをフォローアップします。
- ほとんどの場合、感謝の言葉は短く、要点になることがあります。 しかし、もっと言いたいことがあるなら、長いお礼状には何の問題もありません。
- その人に感謝していることについて具体的に説明してください。 「贈り物をありがとう」と単純に言いたくはありません。 それはあなたがその人があなたに与えたものを思い出すことができないという印象を与えるかもしれません。
- あなたが贈り物を気にしなかったとしても、あなたはお礼状を送るべきです。
- ギフトまたはサービスの使用方法または使用方法を明記してください。
- 個人的なコメントでまとめましょう。
- できるだけ早くお礼状をお送りください。
例
誰もが何を言うべきかを知る才能に恵まれているわけではありません。 あなたが感謝を表すために正しい言葉に苦労している人なら、これらの例に従って、それらをあなたのニーズに合うように微調整してください。
お礼状は、次の機会に頻繁に書かれています。
- 誕生日プレゼント
- 結婚祝い
- 就職面接
- ディナーパーティー
- 一晩訪問
- 葬儀の花、寄付、または食べ物
- サービスまたは善行
- 友情
トーン
あなたのメッセージのトーンはあなたがあなたと話している人との関係と一致する必要があります。 たとえば、生涯の友人への手紙は、将来の雇用主に送る手紙よりも親密です。 就職の面接の後は、個人的な面接よりもフォーマルになりますのでご注意ください。 ベビーシャワーの後、お友達へのメモは楽しく、軽く、そしておそらくユーモラスです。 クライアントに贈り物に感謝するとき、ユーモラスなメッセージがどのように知覚されるかについて絶対に肯定的でない限り、あなたはより簡単なメッセージを持ちたいかもしれません。 不確かな場合は、面白くしようとしないでください。
メッセージがどのように伝わるのか疑問がある場合は、1〜2時間取ってから戻って読み上げてください。
明瞭さ
ありがとうメモのメッセージが明確であることを確認してください。 書き終わったら、スペルと文法を確認してください。 下書きを書いてから、送信するステーショナリーまたはカードにコピーすることをお勧めします。
必要でないとき
ほとんどすべての贈り物や善行は、少なくとも短い手書きの感謝の言葉に値します。 疑わしい場合は送信してください。 最悪の事態は、「丁寧すぎる」とみなされることであり、それは悪いことではありません。
ギフトを受け取った後にお礼状を送信する必要がない場合があります：誰かがあなたが彼または彼女のためにしたことに感謝するために花を送ったなら、ただ電話を取り、彼または彼女にその方法を知らせてください思いやりのあるジェスチャーに感謝します。 そうしないと、お礼のメモを非常に長い時間前後に送信することになり、ばかげているほどです。