結婚式の傾向は変化し続けており、これはそれらを計画し、支払いをしなければならない人々にとって混乱またはイライラする可能性があります。 ただし、フラストレーションを防ぐ傾向があります。これは、多くの花嫁が結婚式の招待状の前に送ることを選択した日付保存カードです。
これにより、招待されるゲストに注意を促し、別のコミットメントのために招待を辞退する必要がなくなります。 結局のところ、誰が大学のお気に入りのや親友の結婚式を見逃したいのでしょうか？
日付保存カードを送信するタイミング
これらの小さなカードは、6〜10か月先まで発送できます。 あなたが行先の結婚式を持っているなら、あなたはイベントの1年前にそれを送りたいかもしれません。 カレンダーに日付をマークしたり、仕事を休んだり、休暇を計画したり、資金が不足している場合はお金を節約したりできます。
予定がイベントの1年以上前に設定されている場合は、数か月待ってください。そうしないと、ゲストが予定表に載せられない可能性があります。 結婚式に近づきすぎるまで待ってはいけません。さもないと、たくさんのRSVPが後悔して返ってくるかもしれません。
誰が日付保存カードを取得する必要があります
あなたが結婚式に出席したい人は誰でも、日付保存カードの1つを受け取るべきです。 ただし、よくわからない人がいる場合は、外に出てすぐに計画を立て始めるため、送らないでください。 あなたの人生の最も重要な日を目撃するために、そのような苦労をする人を招待したり、招待したりするのをやめないのは失礼でしょう。
日付保存カードに入れるもの
カードを送信するときに入手できるすべての情報を含める必要があります。 これには、イベント、場所、日付、おおよその時刻が含まれます。 後日、詳細を記載した招待状を受け取ることを受信者に知らせます。 日付の保存のアナウンスに応答する必要はありません。
日付保存カードに含める項目は次のとおりです。
- 結婚する夫婦の名前
- 結婚式と披露宴の一般的な場所
- 大切な日
- 結婚式のウェブサイトのURL（ある場合）
- 周辺のホテル
結婚式のテーマに結びつくものや、カップルがどのように出会ったかについての興味深い情報など、カードに楽しい個人的なタッチを追加できます。 興味深いアプローチで個人的なタッチを追加すると、受信者はこれが見逃したくないイベントであることを知ることができます。
封筒の対処方法
日付保存カードの封筒の宛先を指定するときは、受取人との関係に応じて、正式または非公式のスタイルを選択できます。 「Mr. ジョーンズ夫人」または「Dr. エドワーズ夫人。」「プラスワン」を許可する場合は、 「売り手とゲスト」」を使用して、誰かを連れてくることを許可します。
印刷と電子保存の日付
一般的には、日付が保存された印刷カードを普通郵便で送信するのが最善です。 しかし、多くの人々は紙と切手を放棄することを好み、より多くの人々がすべてを電子的に行うことの利点を発見するにつれて、このグループは成長しています。 日付を保存するメッセージを電子的に送信する前に、正しい電子メールアドレスを持っていることを確認してください。そうしないと、最も重要な人々の一部がそれらを受信しないことがわかります。
メールでのコミュニケーションに不慣れな友人や家族がいる場合は、印刷版を送信してください。 印刷物と電子機器を組み合わせても問題はありません。 ただし、実際の招待状をRSVPカードと内部に押し込まれた自己宛のスタンプ付きの封筒を使用して、カタツムリメールで送信することは、依然として適切です。
明瞭さ
日付保存カードまたはメールに記載した情報を明確にしてください。 招待された人の名前、子供を歓迎するかどうか、子供がいる場合はどのような手配をするかを含めます。 イベントがフォーマル、セミフォーマル、またはビーチサイドのいずれであるかについてのアイデアがある場合は、それを追加します。
考慮すべきその他のポイント
日付保存カードを送信する場合、含めるべきではないものも含めて、考慮すべき特定のポイントがあります。 追加のヒントを次に示します。
- 結婚祝いに登録している店舗の名前を含めないでください。 これはクラッスと見なされます。 ゲストがこの情報を知りたい場合、彼らはあなたまたはブライダルパーティーの誰かに電話して尋ねることができます。
- 日付保存カードを送信した後に会場が変更された場合は、別のカードを送信するか、リスト上の全員に電話して修正をフォローアップします。
- 町外のゲストのためにホテルの部屋のブロックを予約できるかどうかをゲストに知らせます。 交渉した特別料金に含めるための住所と指示を伝えます。
- 日付保存カードをメールで送信した場合でも、追加のメール通知を行うことができます。 これらをあまり送信しないように注意してください。そうしないと、ゲストはあなたのメールを開くことを恐れます。
- 結婚式の招待状と一致する日付保存カードについて心配する必要はありません。 それらは形式的ではなく、スケジューリングのカレンダープレースホルダーとしてのみ機能します。
- 新郎新婦の中には、婚約写真撮影から写真を追加して、より個人的なタッチを楽しむ人もいます。
日付保存カードの目的は、招待が続くことを人々に知らせることです。 計画のこの初期段階でRSVPを期待しないでください。