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招待状の送信が必要なイベントを計画していますか？ もしそうなら、これらのヒントは言葉遣いとトーンであなたを助けるかもしれません。 人々が最高の服装を着ることを必要とするフォーマルなディナーパーティー、ゲストがジーンズを着ることができる屋外の子供の誕生日パーティー、または教会の服を着ることを期待する赤ちゃんの洗礼式など、いくつかの簡単な手順に従う必要がありますガイドライン。
すべての招待状の基本情報
すべての招待状に含めるべきことがいくつかあります。 イベントの目的（ある場合）、時間（開始と終了）、場所、特別な指示（仮装パーティーなど）、スタイル（正式またはカジュアル）をゲストに知らせる必要があります。 また、計画を立てやすくするために、ゲストにRSVPを依頼する必要があります。
招待状に含めることのできる他の事項を次に示します。
- ゲストが他の人を連れてくる可能性があるかどうか
- イベント固有の特別な指示（つまり、子供の夜間スポットライトタグゲームの懐中電灯）
- 子供のパーティーの場合は、親が子供の周りにくっついたり降ろしたりするかどうか
- アレルギーの場合に提供される食品の種類
- アレルギーまたは食物過敏性情報のリクエスト
- ドレスコード
正式なイベントへの招待
正式なイベントの場合は、トーンに合った招待状が必要です。 これが、多くの人々がそれらを彫刻したり手書きしたりする理由です。 正式な表現を使用する場合と使用しない場合があります。
以下に例を示します。
エリザベス・ジュウェルとガブリエラ・ダニエルズ
ジュディス・ウォーカーの会社の喜びを要求する
夕食時に
2月18日土曜日
7時に
7 Evenstar Place
123-555-1111
上記の例では、正式なトーンを使用しています。 ただし、「快楽を要求する」よりも「招待する」ことに慣れている場合は問題ありません。
カジュアルなイベントへの招待
カジュアルな集まりに誰かを招待するときは、より会話的なトーンを選択できます。 別のオプションは、事実を述べることです。 どちらを選択しても、同じ基本情報が必要になります。
カジュアルな招待の例を次に示します。
ハシバミは8歳になっているので、一緒に祝いましょう！
場所：123 Main Streetのバウンスアンドジャンプトランポリンセンター
日時：2月18日土曜日
時間： 2〜4 PM
快適な服と靴下を着用してください
電話番号：123-555-1111
2月16日（木）までに出欠確認してください
そちらでお会いしましょう！
単に事実を述べる招待状は、次のようなものです。
内容：ジミーの8歳の誕生日パーティー
場所：1234 Summerhouse Street
時期：3月11日土曜日
電話番号：555-123-4567
3月9日木曜日までにRSVPしてください
招待状に含めないもの
上記の招待状のいずれかに記載されているもの以外を含める必要はありません。 ただし、贈り物を受け取りたくない場合は、「贈り物はしないでください」または「贈り物の代わりに地元の動物保護施設に寄付してください」などの簡単な説明を使用できます。 または、イベントが募金活動である場合、あなたはそれを述べることができます。
多くの新郎新婦は、招待状にギフト登録の名前を含めるのを好みますが、それは適切なことではありません。 代わりに、親しい友人または親relativeにその情報を個別に提供するよう依頼することができます。 招待状でお金を要求することは絶対に避けてください。
招待状を送信する前に
ゲストリストを確認してください。 あなたは十分な招待状といくつかの追加を持っていることを確認する必要があります。 結局、元のリストの誰かが出席できない可能性があり、招待したい他の誰かのための場所を与えてくれます。
専門的に印刷された招待状を使用する場合でも、自分で手書きする場合でも、メールに入れる前に必ず校正してください。 郵送後に日付、時刻、または住所を修正するために全員に電話をかけるよりも、かなり簡単です。
招待状を受け取ったとき
誰もが招待状を送信する適切なエチケットを知っているわけではないことを忘れないでください。したがって、これらのガイドラインに従わない招待状を受け取ったとしても、動揺しないでください。 招待を承諾または辞退するためにRSVPを送信するときは、前向きな姿勢を維持してください。 行ったら、ホストの偽物を忘れて楽しんでください。 結局のところ、パーティーはお祝いであり、あなたは招待状を光栄に思いました。
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