紙くずを一掃する方法

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紙の乱雑さはさまざまな理由で蓄積しますが、最終的な結果は同じです。家やオフィスの紙の束に圧倒され、それらを取り除くためにどこから始めればよいかわからないのです。 この状況の最も一般的な原因を防止し、すでに成長しすぎた用紙の束を飼いならすために、以下の7つの手順に従って用紙の乱雑さを減らします。

迷惑メールを減らす

あまりにも多くのカタログやその他の不要なものがメールボックスに届いているために用紙が多すぎる場合は、それらの数量を減らすことができるいくつかの方法があります。 カタログを送信するほとんどの小売業者には、カタログを受け取りたくない場合に電話できる電話番号があります。 慈善団体や非営利団体のメーリングリストからの削除をリクエストすることもできます。 Better Business Bureauには後者に関するヒントがあります。 さらに、連邦取引委員会は、メールで未承諾の申し出を送信する一部のダイレクトマーケティング担当者や他の企業から身を守るためのリソースを提供しています。

必要なものだけを整理する

迷惑メールを減らして、ランダムな紙をつかんで家に持ち帰るのをやめようとすると(チラシ、メニュー、名刺など)、整理して整理する必要がなくなります。 これは良いことです。 数か月ごとに整頓する時間をスケジュールします(以下の#5で詳しく説明します)が、毎日保存するものをよりよく見極めるようにしてください。 これは、買いだめの傾向があるか、すべてがオンラインになる前に成長した場合に特に当てはまります。 以前は玄関の下にあったすべてのテイクアウトメニューを保存していましたが、最近では必要はありません。すべてのメニューはクリックするだけです。

細断

破棄したいのに書類を持ち続けているのにプライバシーが心配な場合は、小さなシュレッダーを購入するのが簡単な解決策です。 細断処理す​​る必要がない場合は、ドキュメントを選択してFedExの場所を選択し、有料で細断処理す​​ることができます。 (個人的には、誰かにお金を払って細断するよりも、自分の両手で紙を細かく破りたいです。)一部の地域では、特定の日に大量のシュレッダーに書類を持って行くこともできます。 あなたの町の名前と「シュレッディング」または「シュレッドデイ」をGoogleで検索して、そのオプションがどこにいても利用できるかどうかを確認します。

リサイクルする

古い新聞、雑誌、チラシをゴミに捨てたくないが、それらを処分する適切な方法がわからないために保管している場合は、数分かけてあなたが住んでいるリサイクルルールを調べてください。 。 何をリサイクルできるか、またはリサイクルする必要があるか、どこに持って行くかを知るだけで、怠のサイクルを断ち切ることができます。

古い論文を捨てる

あなたの余分な論文が「これは重要かもしれない」種類のものであるなら、あなたが本当に保持する必要がある古い文書を見つけてください。 不要な古いレコードは、典型的な混乱のように見えないかもしれませんが、移動するとボックスが重くなり、ファイルの貴重なスペースが増えます。

スキャンできるもの

必要な情報が含まれているために論文を保存している場合、必ずしもその情報が紙の形で必要なわけではないことに注意してください。 代わりに、それらをスキャンして、コンピューターまたは外部ドライブに保存します。 まともな、安価なスキャナーは、持ち歩くのに非常に便利です(古い写真を保存して共有するために、また仕事用のドキュメントのために私のものを使用しています)が、スマートフォンのカメラをスキャナーとして使用するアプリもあります。

オンラインで請求書を支払う

支払うべき請求書がたくさんあるために書類が山積みになっている場合は、オンラインで処理できる書類を見つけ、可能な限りペーパーレス請求書にサインアップします。 また、銀行取引明細書や領収書など、他の種類のレコードを仮想形式で受け取ることもできます。

それらの「中間」論文を整理する

最後に、すぐにではなくすぐに対処する必要がある書類で机が覆われている場合は、それらのためだけに場所を指定します。 ニーズに応じて、これはアコーディオンフォルダー、シンプルなボックス、またはクリップボードになります。 クーポン、支払い待ちの請求書、その他の時間に敏感なドキュメントは、使用、提出、スキャン、または破棄できるようになるまで保管してください。

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