プロの会議のための適切なマナー

頻繁に会議を行う会社で働いていますか？これらの集会で何をすべきか、適切な行動とは何だと思われますか？あなたは自分の地位や昇進の機会を危険にさらす可能性のある偽物を犯すのではないかと恐れて、会議に出席することを恐れていますか？

通常、マネージャー、チームリーダー、または企業幹部は、必要に応じてビジネスミーティングを開始する権利を留保します。定期的に予定されているイベントであるか、特定の目的で呼び出されるかに関わらず、出席する全員が適切なビジネスエチケットガイドラインに従う必要があります。

盟主

会議の前に、誰かの貴重な時間を無駄にしないために、すべてを整理することが不可欠です。できるだけスムーズに、スケジュールどおりに実行し、可能な場合は質問とフィードバックのための時間を残してください。重要なのは、関係者全員に敬意を示すことです。

推奨されるガイドラインを次に示します。

論理的な順序と現実的な時間を記したアジェンダを作成します。時間とリソースが許せば、出席者全員にコピーを送ってください。
場所、開始時間、持参するもの、終了時間など、会議に関するできるだけ多くの詳細を記載した招待状を出席予定者に送信します。
友好的な挨拶から始めて、質問をしてもよいときに全員に知らせます。
表彰台または部屋の前に水を入れて、トピック間または他の人が話しているときにそれをすすります。
スピーチを逐語的に書き留める必要はありませんが、少なくともメモに箇条書きを入れる必要があります。そうしないと、あるトピックから別のトピックにジャンプして、あなたが言う必要のあることを把握できなくなる可能性があります。これにより、時間を無駄にし、出席者に会議のポイントについて疑問を抱かせる可能性があります。
出席者のボディーランゲージに注意してください。人々が興味を失っていることがわかった場合は、一時停止し、情報を繰り返したり、関係のないものに時間をかけすぎていないことを確認してください。
会議を面白くするために、いくつかの逸話があります。ただし、性差別、人種差別、または他人を怒らせる可能性のあることを暗示する不適切なジョークを話すことは避けてください。
他の人のアイデアを盗んだり、自分のアイデアと呼んだりしないでください。アイデアや成功したタスクについては、常に他の人に信用を与えます。
少し動き回っても構いませんが、部屋の正面を前後に歩かないでください。これはあなたを緊張させます。
質問と回答の期間中、質問する人が答える前に終わるまで静かにしてください。質問が理解できない場合は、質問を繰り返すか、クエリをさらに説明するように彼または彼女に依頼してください。
誰かが怒っている、または敵対的に見える場合は、冷静さを保ち、後で話し合うように相手に依頼してください。
可能であれば、会議を早期に終了します。出席者の注意を失うよりも短いほうが良いです。

参加者

状況が許可しない限り、会議に招集された全員が出席する必要があります。ミーティングについて事前に知っている場合は、出席するスーパーバイザーへの敬意を示すために、個人グルーミングで余分な時間を取ることを検討してください。ビジネスレベルに適した服装をします。

会議マナーのヒント：

確認メッセージの送信を求められた場合は、カレンダーに会議を入力したらすぐに送信してください。
時間通りに現れます。可能であれば、数分早くそこに着いてください。
あなたの携帯電話をチェックし、それがサイレントになっているかオフになっていることを確認してください。リーダーが特定の人を頼まない限り、会議中にテキストメッセージを送信しないでください。
軽食が提供される場合、飲み物は許容されます。ただし、他の全員が食事をしている場合を除き、会議が終わるまでおやつを食べましょう。
これが昼食会の場合は、食べ物をテーブルに持ってきて、自分に注意を払うことなくできるだけ静かに食べます。
他の参加者とチャットしたり、メモを交換したりしないでください。これは非常に破壊的であり、議論されていることに細心の注意を払うほど仕事を真剣に受け止めていないという印象を与えます。
呼び出された場合は、できるだけ直接答えてください。答えが分からないときは、謝って正直に言ってください。間違ったものよりも良い答えはありません。
ミーティングの後、スピーカーに感謝します。
必要以上に会議室にとどまらないでください。ぶらぶらすることで、あなたは怠appearに見えるようになり、上司に自分が会議を使って仕事を怠っていると思わせたくないでしょう。