基本的なオフィスエチケットのヒント

レジー・カサグランデ/ゲッティイメージズ



新しい仕事を始めようと、同じ仕事を何年も続けてきたとしても、オフィスのエチケットをチェックするのに遅すぎることはありません。 同僚やスーパーバイザーの周りにマナーを持たせることは、昇進や特別な割り当ての時期に違いを生むことができます。

すべてのオフィスには個性があり、そこで働き始めてからできるだけ早くそれを知ることが不可欠です。 ほぼすべてのビジネスに適用される特定の適切な職場のエチケットルールがありますので、それらから始めて、期待されるものをより良く感じるようにそれらに追加してください。

良い第一印象を作る

第一印象を与えるチャンスは1回しかありませんので、良い印象を与えてください。 最初に会ったときに人々があなたを認識する方法は、かなり長く続きます。 否定的な意見を変えることは、良い意見を維持することよりもはるかに難しいことを忘れないでください。 面接中に手がかりを集め、開始前に特定の質問(開始時間、ドレスコードなど)をHRに尋ねます。

遅刻しないでください

常に定刻どおりに仕事に出席します。 そうしないと、プロジェクトを遅らせたり、怠けているように見えるため、ビジネスが遅くなり、敵意が生まれます。 5分遅れてオフィスに着くパターンがある場合は、5分または10分早く時計を設定します。 まれな遅刻に遭遇した場合は、オフィスの誰かがいつあなたを期待できるかを知らせてください。

他人を尊重する

プライベートオフィスで仕事をしている、キュービクルの迷路に机を置いている、あるいは何十人もの同僚がいるオープンオフィスに座っているなど、他の人を尊重する必要があります。 誰もがこれを行うと、忙しい仕事にストレスを加えるドラマが非常に少ないことがわかります。

中断することなく交互に話します。 建設的な発言ができる場合にのみ、各人が思考を完成させ、間投じることを許可します。 あなたの同僚と監督者はあなたをより高く評価し、あなたをチームプレイヤーとみなし、あなたを将来の昇進のより貴重な候補者にします。

他の従業員や会社についてのオフィスゴシップに関与しないでください。 個人的な時間に同僚と時間を過ごす場合でも、他に何か話し合うことを考えてください。 あなたは何があなたに戻ってくるのか決してわかりません、そしてあなたが対処する必要がある最後の事はあなたがオフィスのゴシップであると考えている誰かです。

近くで仕事をするときは、誰もが強い香水の香りとお気に入りのロックバンドの音が好きではないことを覚えておいてください。 あなたが行うことを控える必要がある他のものは、ハミング、足をたたく、長い個人的な電話での会話、および爪のファイリングを含みます。 ワークスペースを整理整頓してください。 特にコミュニティスペースにあふれた場合、だれも作業するのが好きではありません。 休憩室に一晩食べ物を置いたままにしないでください。また、オフィスのキッチンで食べ物を傷つけないでください。

新入社員に優しい

オフィスで最も新しい人になったときの気持ちを思い出してください。 新しい人に微笑んで、非常に短い会話を始めて、昼食のためにあなたのグループに参加するように彼または彼女に頼んでください。 質問に答えて、新しいものがどんなものか覚えているかどうかについてコメントしてください。 最初の1週間か2週間が過ぎた後は、友だちの顔に圧倒されず、感謝の気持ちを感じるかもしれません。

その他のブースト

オフィス環境であなたの評判を台無しにする可能性のあることの1つは、他人のアイデアを自分のものとして主張することです。 昼食時または仕事の後のプロジェクトについて話すときは、会議で出てきた場合、正しい人にクレジットを与えるようにしてください。 スーパーバイザーが自分の考えだと誤って判断した場合、あなたが素晴らしいと考え続けさせようとするのがどんなに魅力的であっても、記録をまっすぐにしてください。



同様に、あなたの間違いを他人のせいにしないでください。 これは事態を悪化させるだけであり、敵意を生み出します。 何が起こったのかを認め、それを修正する方法を見つけた方がよいでしょう。 誰もが間違いを犯しますが、同じものを何度も犯さないようにしてください。

スマートコミュニケーションスキル

同僚や監督者とコミュニケーションをとるとき、重要なことはあなたの考えを理解できる方法で伝えることです。 あまりにも多くのコーポレートトークを使用すると混乱を招く可能性があり、誤って使用するリスクがあります。 他の人の言っていることに疑問がある場合は、すぐに出て聞いてください。 これは、音声通信だけでなく、テキストや電子メールにも当てはまります。

ふさわしい服装

すべてのオフィスにはドレスコードがあります。 それを壊さないでください。 不適切な服装をしている場合は、成功のために服を着る方法について、上司から義務付けられたセミナーに参加するかもしれません。 さらに悪いことに、あなたはプロモーションのために見過ごされたり、降格されることさえあります。 疑わしい場合は、何が適切であると確信するまで、保守的な側で過ちを犯します。

あなたが話す前に考えます

頭の中にあるものを何でもぼかす人は、後悔と謝罪にかなりの時間を費やすか、信頼できない人として認識されます。 オフィスにいるときは、スピーチをフィルタリングします。 対立に直面する場合があるかもしれませんので、問題がエスカレートしないように準備し、レベルの頭を保ちます。

フレンドリーになる

毎朝オフィスに入るとき、同僚に挨拶し、週末または前の晩にあなたが何をしたかについて何かを述べるのは普通です。 これは、個人の詳細をあまりにも多く提供することを意味しません。 あなたが働く人々は、あなたがあなたの重要な他の人と持っていた議論の打撃ごとの説明を必要としません。 それは彼らのビジネスではなく、あなたもビジネス環境にさらされています。

あなたが病気なら、家にいて

伝染性のウイルスがある場合、オフィスに持ち込むのは無礼です。 仕事量が減るだけでなく、他の人を悲惨な状態に陥れる可能性のある細菌を広めています。 家にいて自分の世話をして、仕事に戻って生産性を高めましょう。

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