結婚式のゲストを時間通りにRSVPに招き、そうでない場合は追跡することは、非常にイライラするプロセスです。 カップルが言葉遣いで応答カードのエチケットに従っている場合でも、招待者の3分の1が招待に返信していないことがよくあります。 これは単に不便なだけでなく、最後の最後でケータリング番号を変更する必要がある場合や、全員が来ることになった場合に備えて特別な好意を注文する必要がある場合には、コストがかかる可能性があります。 回答率を高めるには、次の7つの簡単なトリックに従ってください。
結婚式の8週間前に招待状を送る
エチケットは、結婚式の8週間前に招待状を送るべきだと言っています。 回答までに4〜5週間かかるため、結婚式の3〜4週間前にRSVPの日付を作成できます。 タイミングは非常に重要です。ゲストにそれ以上の時間を与えると、招待状は「後で処理するもの」の山に捨てられる可能性があります。 彼らが出欠を急ぐことが急務でないようであれば、彼らはそうしません。 しかし、それよりも短い時間では、延滞したゲストを追跡する時間や、期限までに仕出し屋に最終的な番号を伝える時間は与えられません。
目的地の結婚式の保存日を送信する
宛先の結婚式のRSVPのルールは少し異なります。 約9か月前に日付を保存して、仕事から休暇を取り、旅行情報を探すことができるようにします。 目的の結婚式の約4か月半前に結婚式の招待状を送り、結婚式の2か月前に回答を求めます。 これにより、旅行者は旅行の2〜4か月前に、専門家が最高の時間帯に旅行情報を探すことができます。 ゲストのホテルや航空運賃の支払いをする場合は、旅行情報を入手できるように、目的地の結婚式を保存した日付を送信する必要があります。
RSVPの意味を綴る
一部のゲストは、RSVPの意味を知らず、「5月6日までにRSVP」を読んだときに必要なものを知らない場合があります。 代わりに、次の文を使用できます。
- 「返信の好意は5月6日までに要求されます」
- 「5月6日までに返信してください。」
RSVP日付を目立たせる
一部のゲストは、出席する場合にのみ返信する必要があると考えているか、返信の日付が重要であることを認識していません。 返信カードで返信日を目立たせる。
- 正式な招待状の場合、「返信の好意は5月6日までに要求されます」を使用します。
- 非公式の招待状の場合は、「5月6日までに返信してください」または「5月6日までに返信してください」と言うことができます。
RSVPに代替方法を提供する
エチケットの専門家の中には、結婚式はオンラインのRSVPを使用するには重要すぎると言っていますが、今は21世紀です。 より多くの人が対応できるようになれば、そうなります。 非公式の結婚式のテキストや音声メッセージには、結婚式のウェブサイト、メールアドレス、または電話番号を使用できます。 もちろん、メールでRSVPを受信することの極端な喜びはありません（実際、それは結婚式の計画の最も楽しい部分の1つになる可能性があります）。 しかし、あなたは電子メールやオンラインフォームで同じように愛情のこもったメモを得るかもしれません。
一部のユーザーが通常のオンラインアクセスを利用できない場合に備えて、ゲストにオフラインオプションを提供します。 余裕がある場合は、返信用カードと自己宛のスタンプ入り封筒を送付し、下部に「メールでまたは当社の結婚式のウェブサイトwww.jackandduncanwedding.comでRSVPすることもできます。」
お金と紙を節約したい場合は、代わりに招待状の最後に「結婚式のウェブサイトwww.JaneandJohnwedding.comのRSVPまたは555-3456の花嫁の母親にご連絡ください。5月14日までにご返信ください。」と書くことができます。
返信カードを面白くする
面白いRSVPカードまたは美しく装飾されたカードを使用すると、結婚式の招待状の中で目立つようになります。 ゲストがどのようにおもしろいのかを見せたいと思っているなら、それを送ってやる気を起こさせるかもしれません。しかし、それをあまりにも複雑にしたり混乱させたりしないでください。 応答カードの文言のエチケットに従うようにしてください。
RSVPカードに言及する
ゲストが招待を受けたかどうかを気軽に尋ねるのは恥ずかしいことではありません。 「来ることを願っています。RSVPカードを取り戻すのが待ちきれません」と言うことさえできます。 時々、親しい友人は、あなたが彼らがそこにいることを知っているので、返信する必要がないと奇妙に思う。 言及するだけで、これらの応答を得ることができます。 時々、非常に親しい友人でさえ対立があり、そこにいないことがあります。 ゲストが出欠を返すまでカウントしないでください。
最終的に、結婚式のゲスト全員が時間通りに応答することはおそらくないでしょう。 しかし、うまくいけば、これらのヒントを使用することで割合が増加するため、ダドラーを追跡する作業が少なくなります。